FAQs

在任何校样工具中生成整个列表或选定项目。生成报告会创建一个可用于审阅的 Word 文档。

litera one 生成的报告将下载到您设置的默认下载文件夹。报告不会自动打开。

litera one 为所有项目创建报告

1. 打开任何工具。
2. 选择  （Generate Report.
3. 选择 Generate （生成）。
    文件将下载到您计算机的默认下载文件夹。

为所选项目创建报告

1. 打开任何工具。
2. 将鼠标悬停在所需项目的左侧并选中它们。您也可以全选。
3. 选择 Generate report （生成报）。
    文件将下载到您计算机的默认下载文件夹。

litera one对定义的术语问题使用 Define 和 Insert 直接使用定义和插入将定义插入到文档中。此富文本框允许您将链接直接添加到可用于状态为 Used Not Defined 的 Defined Term Issue 的定义中。使用定义和插入后，直接在文档中进行更新。

litera one 插入的定义将放入文档的定义表中。

插入定义

1. 选择类别为 Used Not Defined 的术语。
2. 单击文本框并输入您的定义。可以更改预填充文本。
3. 选择 Define & Insert。
    定义将显示在定义部分或表中。

在定义中插入链接

1. 选择类别为 Used Not Defined 的术语。
2. 单击文本框并输入您的定义。
3. 选择  （Add Link） 并在下面输入您的信息。
   • 文本 – 输入要显示的文本
   • 链接 – 输入您希望链接转到的 URL
4. 选择 添加，然后选择 定义并插入 以插入您的定义。

更新链接

1. 在 Rich 文本框中，选择一个活动链接。
2. litera one 选择一个选项以编辑链接。
   
   Options  选项
3. 选择 Define & Insert 以插入定义。

litera one 结果状态运行扫描后，将出现各种状态的问题。下面列出的状态有助于对发现的问题进行排序和查看。

Icon  图标	Description  描述
	注意 – 此项目存在需要您注意的问题。
	信息 – 应检查此项目的准确性，但可能没有问题。
	已解决 – 项目存在已解决的问题。
	已标记 – 此项目已被标记为需要进一步操作。
	已审核 – 此项目已经过审核。
	已忽略 – 此项目不包含在扫描中，可以忽略。

在比较 Litera One for Word 中的文档时，您可以在本地选择文件，也可以从 iManage 或 OneDrive 中选择文件，具体取决于管理员设置的配置。

您可以比较任意两个文件（DOC、DOCX、PDF、TXT 或 RTF）并查看它们之间差异的报告。

比较两个文件

1. 选择 Compare 选项卡。
2. 通过以下方式之一选择原始文件和修改后的文件：
   选择 Select current document 以选择打开的文档。
   选择 “本地浏览 ”，然后从本地计算机中选择一个文件。
   选择“从 OneDrive 中选择”或“从 iManage 中选择”，然后从 OneDrive 或 iManage DMS 中选择一个文件。

1. 选择 Compare。将比较所选文档。
   
2. 对比完成后，您可以选择如何查看或保存对比，如下所示：
   • 视图比较：在浏览器窗口中显示比较，如查看比较中所述。
   • 下载：将比较作为 PDF 保存到计算机的默认下载位置。
   • 保存到 OneDrive/保存到 iManage：从 OneDrive 或 iManage 中选择一个位置，然后在那里保存比较。比较结果将保存为 PDF，默认名称为“Redline – [原始文件的名称] 和 [修改后的文件名]”。一条成功消息确认已保存比较。