参考文档可以上传到 Proof 中,并用于交叉引用相关文档中的定义。上传和扫描后,您将在“定义”和“定义术语问题”下看到参考文档术语。
最多上传 3 份参考文件即可开始。
添加参考文档
- 从“校样”仪表板中选择“参考文档”。
- 最多选择三个文件,然后选择“扫描”。
- 打开“定义”或“定义术语问题”以查看参考文档术语。
删除参考文档
请按照以下步骤删除参考文档。
- 从“校样”仪表板中选择“参考文档”。
- 将鼠标悬停在要删除的文档上,然后选择
(删除文档)。
- 选择“删除”并关闭“参考文档”。
删除文件后,扫描会自动运行。
使用参考文档术语
参考文档中的术语将在文本字段中显示为 (REF)。您可以通过选择任何术语来查看它的详细信息。术语的来源文档可以在定义的描述中找到。
查看具有参考文档术语的实例时,数量和实例编号之间可能存在差异。“数量”字段将显示所有文档的总数,但导航将仅显示当前文档中的实例。
无法在校样中编辑参考文档术语。将显示这些术语的选项,但它们将灰显。忽略将可用于参考术语,但必须先从校对设置中删除该术语,然后该术语才会出现在任何未来的扫描中。