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FAQs

Conform (编辑错误)

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编辑错误将扫描文档中可能不使用相同样式的引号。这可能会导致定义和其他术语出现问题。使用“符合”标准化用于术语的引号。 有关文档中最常用的引号类型的信息将列在项目的信息中。 如果您不确定要选择哪种引号样式,请参阅管理定义格式以确定用于标识定义的引号。 通过从下拉列表中选择一个选项,然后选择 来符合报价。此问题的所有实例都将更新。 已修复的问题将在列表中显示 。

参考文件

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参考文档可以上传到 Proof 中,并用于交叉引用相关文档中的定义。上传和扫描后,您将在“定义”和“定义术语问题”下看到参考文档术语。 最多上传 3 份参考文件即可开始。 添加参考文档 删除参考文档 请按照以下步骤删除参考文档。 使用参考文档术语 参考文档中的术语将在文本字段中显示为 (REF)。您可以通过选择任何术语来查看它的详细信息。术语的来源文档可以在定义的描述中找到。 查看具有参考文档术语的实例时,数量和实例编号之间可能存在差异。“数量”字段将显示所有文档的总数,但导航将仅显示当前文档中的实例。 无法在校样中编辑参考文档术语。将显示这些术语的选项,但它们将灰显。忽略将可用于参考术语,但必须先从校对设置中删除该术语,然后该术语才会出现在任何未来的扫描中。

litera one 结果状态

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litera one 结果状态运行扫描后,将出现各种状态的问题。下面列出的状态有助于对发现的问题进行排序和查看。 Icon  图标 Description  描述 注意 – 此项目存在需要您注意的问题。 信息 – 应检查此项目的准确性,但可能没有问题。 已解决 – 项目存在已解决的问题。 已标记 – 此项目已被标记为需要进一步操作。 已审核 – 此项目已经过审核。 已忽略 – 此项目不包含在扫描中,可以忽略。

litera one 如何生成报告

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在任何校样工具中生成整个列表或选定项目。生成报告会创建一个可用于审阅的 Word 文档。 litera one 生成的报告将下载到您设置的默认下载文件夹。报告不会自动打开。 litera one 为所有项目创建报告 为所选项目创建报告

在 Word 的 Litera One 中进行比较

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在比较 Litera One for Word 中的文档时,您可以在本地选择文件,也可以从 iManage 或 OneDrive 中选择文件,具体取决于管理员设置的配置。 您可以比较任意两个文件(DOC、DOCX、PDF、TXT 或 RTF)并查看它们之间差异的报告。 比较两个文件

litera one 对定义的术语问题使用 Define 和 Insert

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litera one对定义的术语问题使用 Define 和 Insert 直接使用定义和插入将定义插入到文档中。此富文本框允许您将链接直接添加到可用于状态为 Used Not Defined 的 Defined Term Issue 的定义中。使用定义和插入后,直接在文档中进行更新。 litera one 插入的定义将放入文档的定义表中。 插入定义 在定义中插入链接 更新链接