律师事务所和法律部门的内容管理必须敏捷、安全，并且能够跨越多个系统。无论您是在处理合并、迁移遗留数据，还是为新客户设置新的工作区，您的团队用来管理文档的工具都可以决定效率和合规性的成败。
这就是 PowerDesktop 的用武之地。PowerDesktop 专为管理复杂、大规模内容作的高级用户而构建，支持在系统之间安全高效地移动内容。借助新的 NetDocuments 集成，跨 iManage 和 NetDocuments 等平台管理内容从未如此简单，这是正在进行数字化转型的律师事务所和法律部门日益增长的需求。
什么是 PowerDesktop？
PowerDesktop 是一款强大的内容运营工具，可简化用户大规模移动、验证和管理合法内容的方式。从创建结构化工作区到验证元数据和批量导入数千个文件，它是具有复杂信息治理需求的法律团队的首选解决方案。
PowerDesktop 的主要功能包括：
- 批量导入/导出文档和电子邮件
- 使用模板或 CSV 文件创建工作区
- 元数据验证以确保合规性
- 内容预览和搜索功能
- 支持本地和基于云的系统
PowerDesktop 专为需要完全控制其内容工作流的用户而设计，无论他们是处理遗留迁移、审计还是从头开始设置新系统。
为什么 NetDocuments 与 PowerDesktop 的集成改变了游戏规则
随着越来越多的公司和法律部门采用 NetDocuments 的云原生架构和安全优势，对能够同时支持 iManage 等旧系统和 NetDocuments 等现代平台且无中断的工具的需求越来越大。
在这种集成之前，团队通常不得不依靠手动流程或拼凑的解决方案来移动和管理 NetDocuments 内容。这意味着更大的风险、更多的时间和更少的控制。
现在，借助 PowerDesktop 的原生 NetDocuments 集成，用户可以：
- 消除大批量作中的手动步骤
- 在 iManage 和 NetDocuments 之间无缝工作
- 获得对 NetDocuments 内容工作流程的可见性和控制
集成的主要特点
下面仔细看看 PowerDesktop + NetDocuments 集成实现了什么：
- 文件柜浏览器：通过直观的界面导航 NetDocuments 文件柜，从而轻松查找文档、电子邮件和文件夹。
- 高级搜索：使用自定义属性搜索文档、工作区或电子邮件，从而实现对大型数据集的精确查询。
- 批量导入/导出：只需单击几下，即可将数千个文件传输到 NetDocuments 或从 NetDocuments 传输数千个文件 – 支持文件共享、本地系统和其他存储库。
- 工作区创建：使用现有模板、导入的文件夹或 CSV 文件快速创建新的工作区 – 非常适合引入新事务或客户。
- 元数据验证：在执行高容量作业之前，确保所有内容都符合合规性标准，从而降低风险并简化质量控制。
实际用例
PowerDesktop 集成不仅涉及功能，还涉及解决实际业务挑战。以下是一些关键用例：
- 旧版迁移：将内容从过时的系统或本地驱动器批量移动到 NetDocuments，而不会影响元数据或文件夹结构。
- 审计和导出：通过完整、合规的数据导出快速响应客户或监管审计。
- 工作区设置：使用结构化文件夹和经过验证的内容轻松构建新的工作区 – 非常适合新事务或正在进行的项目团队。
- 混合环境：支持公司从 iManage 过渡到 NetDocuments，或在合并或收购期间同时管理两者。
法务和 IG 团队的优势
PowerDesktop 的 NetDocuments 集成为法律和信息治理团队提供了强大的优势：
- 节省时间：自动执行以前手动、耗时的任务
- 降低风险：在执行之前确保内容的准确性和合规性
- 增强控制：为团队提供对关键工作流程的可见性和治理
无论您是迁移遗留数据、响应审计，还是构建混合 DMS 策略，PowerDesktop 现在都能提供您在多平台环境中取得成功所需的工具和灵活性。