我们很高兴地宣布Litera的Metadact的最新更新，这是我们功能强大的元数据清理解决方案 ，旨在帮助您生成专业文档，同时确保合规性和可访问性。在2023年第二季度，我们的专业团队进行了重大改进，以进一步提升您的文档清洁体验。
增强检测不正确的密文
敏感信息的安全性在当今的业务环境中至关重要。文档中的不当修订可能会导致数据泄漏并危及组织的声誉。通过我们的Q2 ’23版本，我们赋予了Metadact检测可能显示隐藏文本的不正确编辑的能力。
通过这项新功能，Metadact将及时提醒用户任何可能存在缺陷的编辑，允许他们在与第三方共享文档之前解决这些问题。此增强功能增强了Metadact的风险缓解功能，确保您的文档保持安全和机密。
使可访问性成为优先事项
在Litera，我们认为软件应该具有包容性，并且每个人都可以使用。根据这一理念，我们已经取得了长足的进步，使Metadact对所有个人都更加用户友好。我们很高兴地宣布在Metadact的基本模式下集成了键盘导航，使每个人都可以更轻松地利用该解决方案进行文档清理和准备。
现在，无论任何可访问性需求如何，用户都可以轻松导航Metadact，确保每个人都可以高效，自信地生成专业文档。
第三方监控服务，用于增强服务器管理
我们了解维护服务器性能和防止对最终用户造成任何中断的重要性。为了帮助管理员主动监控其Metadact服务器，我们在此版本中引入了第三方监控服务。
使用此功能，管理员可以配置现有或第三方监控应用程序以跟踪服务器性能。通过及时接收有关服务器运行状况的更新并及早发现潜在问题，管理员可以立即采取措施来防止停机并优化用户体验。
无缝文档清理与动态阶段
准备通过Microsoft Outlook共享的文档现在比以往任何时候都更加简化和透明。我们的Q2 ’23版本在Metadact Web应用程序中引入了动态阶段，使用户对附件清理过程的每个阶段都有清晰的了解。
从检查收件人到配置和处理，用户可以毫不费力地浏览各个阶段，从而实时了解文档的状态。此增强功能优化了用户体验，节省了文档准备过程中的宝贵时间。
通讯组列表和联系人组增强功能
了解收件人或联系人组是内部的还是外部的对于维护文档和电子邮件安全至关重要。
在Metadact for Outlook中，我们通过以下方式增强了当前的分发列表功能:
- 添加将所有通讯组列表视为 “仅内部” 、 “仅外部” 的功能，或允许Metadact检查外部收件人。
- 添加将所有联系人组视为 “仅限内部” 、 “仅限外部” 或允许Metadact检查外部收件人的功能。
这些增强功能可帮助具有内部或外部分发列表或联系人组的公司和组织减少Metadact在不需要或不需要时不必要地检查或处理收件人的需求，从而加快处理速度并增强用户体验。
有关此版本中引入的所有修复和改进的更多信息，请访问我们的客户中心，您还可以在这里注册即将推出的培训课程。或者，您也可以与我们的支持团队联系您的客户成功经理 (CSM)。
随时了解: 产品发布、版本支持和淘汰政策
提醒一下，我们的产品发布、版本支持和淘汰政策于2021年9月生效。如果您尚未熟悉此政策，我们鼓励您在此处查看。随时了解情况可确保您全面了解我们产品的生命周期和支持承诺。
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