随着组织继续跨系统进行内部和外部协作，过去几年的一个主要问题是如何正确管理数据以避免潜在的网络攻击。许多组织正在尝试寻找安全高效的解决方案来管理和保护其数据。像文件共享这样的解决方案不够安全。
本博客将讨论数据管理实践，以及我们的SaaS解决方案CAM如何帮助您的组织安全高效地进行协作。
数据管理: 经典路障
组织难以管理和治理数据的原因可能很长-用户将文件保存在本地驱动器中; 风险管理团队不了解数据的上下文; 以及人为错误-这些通常是造成混乱的原因。
现实情况是，如果不受控制，用户将在最方便的地方保存文件，然后忘记保存文件的位置。再加上组织协作处理大量数据，缺乏统一的项目目录，很快找到数据就成为一个挑战。
如果您不知道组织的数据，则无法对其进行管理、治理或删除。风险专业人员必须手动进入每个文件，以了解应用适当安全性的上下文。此手动过程会耗尽资源，并使您的组织容易受到人为错误和风险的影响。
缺乏标准化的命名约定是查找内容的一个重大挑战。如果您必须手动打开每个文档以设置此类约定，那么您是否真的为您的组织增加了价值？
这就是为什么您的组织必须部署能够实现流程驱动协作的软件解决方案。通过配置，组织可以快速定位内容、设置自动治理策略、适当的访问管理策略等。没有这些流程，您就无法防止隐私和网络安全挑战。
最佳实践
在扩展的虚拟工作区中管理数据可能是一项艰巨的任务。但是，当您拥有正确的实践和技术解决方案时，该过程会容易得多。
对于处理数据管理，我们建议:
- 统一的项目目录:您的组织必须知道内容的存储位置和位置。旨在管理和管理文件共享的软件解决方案必须能够跨多个协作系统跟踪数据。使用此目录，用户将不必在其个人驱动器上保存数据。相反，他们将有一个方便的位置来存储和检索数据。他们将不必花费数小时搜索正确的文件。
- 丰富的自定义元数据:添加丰富的自定义元数据使最终用户更容易高效地定位数据。同时，风险管理团队可以跨协作系统了解其上下文，并应用适当的安全和最小化策略。
- 访问管理:通过实现访问管理，用户只能访问执行任务所需的那些文件。这种结构化的访问级别防止用户访问与其位置相关的非必要数据。反过来，他们访问的数据越少，网络攻击造成的损害就越小。
- 审计、报告和分析:文件共享解决方案必须具有审核、报告和分析功能。这有助于您的组织了解内容及其治理方式。拥有包含详细操作的审核日志可帮助风险专业人员更深入地了解治理并确定任何可疑活动。
我们的SaaS解决方案CAM可以帮助您解决这些步骤和更多!
如何CAM帮助
CAM是一个软件即服务平台 (SaaS)，用于采用和管理多个协作系统。它允许组织提供，分类，保护，管理和治理数据，减轻数据混乱并降低与隐私和网络安全相关的风险。
CAM使组织能够为用户创建逻辑位置来存储数据。它提供丰富的自定义元数据，使用户能够查找文档和风险管理团队，以了解业务环境并应用适当的安全性和数据最小化策略。
CAM可以帮助您的组织对文档，文件夹，工作区等建立零信任和特权访问管理策略，因此您可以控制谁可以访问文档，以何种方式访问等。
CAM与Microsoft 365 (Microsoft Teams、SharePoint Online、OneDrive、OneNote、Planner、列表) 、iManage、NetDocuments、文件共享等集成。
如果您想了解更多关于CAM的配置功能， 请预订一个演示今天，并谈谈我们的专家。
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