谈判在法律实践中的重要性怎么强调都不为过。谈判是完成各种商业交易和实现互利结果的组成部分。谈判的一个关键优势是能够达成双赢的解决方案，在这种解决方案中，双方都不会受到不适当的负担，而且决策是协作做出的。
对于律师来说，有效的谈判技巧是最重要的。这些技能不仅用于与对立各方的互动，还用于与同事，客户和政府实体的交往。然而，仅仅拥有谈判技巧是不够的。律师还必须配备必要的谈判工具，以获得竞争优势。
信息技术和知识管理团队在赋予律师在谈判中蓬勃发展所需的技术资源、知识和专业知识方面发挥着至关重要的作用。通过利用Litera和Microsoft的Copilot等工具，律师可以简化谈判过程并提高其在谈判桌上的效率。
以下是谈判过程中的一些关键步骤，这些工具可以提供有价值的帮助。
与客户和同行
保持一致
谈判的一个重要方面涉及掌握和协调客户的目标和对方的观点。积极倾听构成了这种理解的基础，促进了双方观点的处理和移情理解。
为了促进这种一致性，能够帮助律师倾听和综合信息的技术至关重要。这就是M365 Copilot的价值所在。通过将其集成到会议中，Copilot可以捕获，转录和压缩信息，使律师能够获得关键见解，而无需从记忆中回忆或将注意力分散在聆听和提供见解或笔记之间。
谈判的经验
律师需要了解他们公司过去在类似问题上的谈判经验，以有效利用这些知识。不幸的是，这些宝贵的见解大部分分散在各个律师的记忆中，因此难以巩固。
Litera Foundation通过授权法律专业人员过滤相关事项并轻松识别过去类似工作的实例，所涉及的客户和合作律师提供解决方案。此功能简化了在公司内部寻求建议的过程，并向客户展示了专业知识。
有了Foundation，律师可以将相关经验导出为文档，并使用M365 Copilot进一步总结。
Foundation Dragon是Litera的GenAI交易点数据库工具，旨在轻松地从过去的交易文件中提取先例和交易条款，使公司能够将其经验转化为客户价值，通过在谈判期间提供可操作的数据来提供谈判情报，包括查看对方律师在过去所做的事情。
文档创建和校对
起草文件是法律工作不可或缺的一部分，尤其是在法律专业人士旨在通过合同和其他文件为客户确保有利结果的谈判中。
然而，文档创建的手动过程可能是耗时且容易出错的，通常依赖于 “欺骗和修订” 方法。这种方法可能会遗漏关键条款，留下敏感信息，或引入可能损害公司声誉和客户关系的错误。
为了降低这些风险，公司可以利用M365 Copilot:
- 快速总结国家法律
- 创建文档大纲为一个坚实的基础
- 生成简单的非客户特定文档，如一般信件
结合Litera的文档创建平台Litera Create ，法律专业人士可以通过以下方式进一步增强其文档创建流程:
- 启动文档使用企业批准的模板和占位符
- 访问内容库以获得最佳先例语言
- 保留文档样式和编号时插入内容从库
- 确保匿名化敏感客户数据
- 集成其他公司系统通过Litera创建API
此外，借助我们的文档校对工具Litera Check ，法律专业人士可以:
- 分析文件与点击表面问题相关的定义，交叉引用，引文，和更多
- 解决问题，而起草文件通过主动起草功能
- 标记引用以获得准确的目录
- 应用适当的格式和样式，解决编号和交叉引用问题
- 解决常见的Microsoft Word问题，并自动修复任何出现的问题时转换为PDF
通过利用M365 Copilot和Litera的起草工具，法律专业人士可以有效地记录文档中的谈判立场，最大限度地降低风险并确保准确性。
有效沟通
在谈判过程中，必须与客户和交易对手共享文件以供审查。为了促进此过程，我们建议使用M365 Copilot起草电子邮件，使用Metadact进行元数据清理。
在收到客户或交易对手的更新版本后，律师理解所做的更改至关重要。值得注意的是，虽然M365 Copilot可以总结段落差异，但仅限于2,000个字符的限制。在需要红线的情况下，Litera Compare可以填补这一空白。因此，M365 Copilot可以用来总结段落中的差异，Litera Compare进行全面比较。
Litera Compare受到99% Am法律100的信赖，并与M365 Copilot一起帮助提供更好的客户体验，增强协作，并降低错过对文档进行关键更改的风险。通过Litera Compare，法律专业人士可以:
- 比较文档并查看详细的更改标记，筛选结果并快速接受或拒绝更改
- 视图比较在三个同步滚动窗口
- 捕获任何格式更改并查看隐藏的文档布局更改
- 比较整个文档或片段的Microsoft Word，Excel，PPT和pdf文件，并查看更改文本，表格，图表，图像等。
- 轻松保存和共享比较通过电子邮件与红线作为附件
- 比较桌面应用程序或Microsoft 365上的文档。与iManage、NetDocuments、SharePoint、OpenText eDocs DM、Google Suite、Worldox、Epona等集成.
总之，谈判是法律领域的基石活动，需要精确，清晰和高效。为了有效地驾驭这一复杂的过程，法律专业人士必须能够使用正确的技术工具。借助M365 Copilot和Litera起草工具的强大功能，法律专业人员可以放心地执行工作，确保每一步的准确性和有效性。通过采用这些创新的解决方案，法律团队可以提升他们的谈判策略，建立更牢固的客户关系，并最终在法律工作中取得最佳结果。
观看我们完整的按需网络研讨会，我们将在其中讨论M365 Copilot和Litera起草工具 “超越桌面: 法律起草工具的新时代” 的综合功能。
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