迁移到云可能会令人生畏…
迁移到云端是当今许多律师事务所的首要任务。但是,云带来的挑战可能使迁移看起来令人生畏。当今公司面临的一些紧迫挑战包括:
- 对用户和数据的精细可见性
- 从迁移的文档中获取法律内容的可访问性
- 降低存储成本
- 确保强大的数据治理和合规性策略
为了成功迁移,IT团队需要确保系统中的数据和文档既干净又可搜索。这涉及对大型文档、孤立文档等进行清理。此外,任何系统中的文档30% 通常都是基于图像的,这会增加存储成本并使其无法搜索。
那么,成功进行云迁移的解决方案是什么?输入CAM和contentCrawler。
。.. 但是使用CAM和contentCrawler,它不一定是
利特拉的凸轮,一个软件即服务 (SaaS) 平台,通过帮助采用和治理多个协作系统,作为保证工作区的安全性和组织所需的治理和配置的基本层。
CAM使公司能够提供,管理,移动,分析,遵守法规并保护其数据-有效地减轻与数据混乱,隐私和网络安全相关的风险。系统迁移到云后,CAM可以确保监管,并允许您运行数据存储消耗报告,以识别大型、昂贵或不需要的文件。
contentCrawler是Litera的光学字符识别 (OCR) 和文档压缩解决方案它可以识别系统中不可搜索的文档,并将大型和旧文档转换为可管理大小的可文本搜索的pdf-所有这些都可以在无需任何干预的情况下24/7运行。此外,还可以生成详细的报告,以便IT团队可以在完全可配置的大小和期限限制内正确管理大型和不可搜索的文档。
借助CAM和contentCrawler,IT团队可以放心,基于云的DMS中文档的管理、管理和治理是一流的。它们共同为公司提供了宝贵的利益,包括:
- 增强的安全性和降低的风险: 管理和保护跨系统的数据,包括旧文档和扫描文档中的数据
- 24/7智能文档检测: 使用24/7运行并生成详细报告的OCR使每个文档都可以搜索
- 降低云存储成本: 压缩系统中的大型文件并有效管理云存储成本。
不要相信我们的话-亲自看看CAM和contentCrawler的力量。请求演示让我们的专家向您展示如何有效且高效地迁移到云。