定义的术语和定义是任何法律文件的主要内容。定义重要法律术语的含义有助于法律专业人士和其他利益相关者更好地理解文档的内容并使其有意义。
但是，插入定义的术语和定义的过程是漫长而复杂的。在创建法律文件的混乱和时间压力下，很容易出错，错过从源文档中删除剩余的已定义术语或添加新术语的定义。这些错误虽然很小，但可能导致交付不准确的文件，影响客户的信心并损害律师的声誉。
合同伴侣是Litera Check的一部分，是我们位于Microsoft Word中的文档校对和审核解决方案。合同伴侣帮助法律专业人员检测法律文件的常见问题，因此他们可以解决这些问题，并在更短的时间内提供完美的文件。该解决方案会自动分析法律文档，并标记与交叉引用、编号、拼写、编辑、引用等相关的问题。用户可以在直观的任务窗格中查看这些问题并快速解决它们。
因此，虽然法律专业人士过去常常花几个小时校对一份复杂的文件，但有了合同伴侣，他们可以花几分钟时间，并确信他们的文件没有错误。
除了对复杂文档进行校对外，Contract Companion还可以检测定义和定义术语的问题。在我们最新的合同伴侣迭代中，我们修改了检查定义和定义术语的工作流程，使用户更容易和更直观，以便他们可以按照自己想要的方式工作。
检查定义和定义的术语问题在文档上下文中
以前称为活动制图功能，增强的定义术语检查器现在允许用户在文档上下文中检查定义和定义术语的任何问题。上下文定义的术语检查器可以实现更高效的工作流程，从而减少法律专业人员一天的时间，并确保交付一致，高质量的文档。
在Microsoft Word功能区中启用时，合同配套会自动分析文档并标记潜在问题。用户看到任何问题都带有标记颜色的下划线，表示定义或定义的术语问题。
标记颜色可以很容易地识别带有定义术语的问题，并且可以根据公司或法律部门的偏好进行定制。用户可以导航到任务窗格中的颜色指南，并了解哪些颜色表示已使用但未定义的定义或已定义的术语问题，已定义但未使用或大小写不一致。
灵活的功能允许用户通过双击定义或定义的术语问题来深入研究问题，这将打开熟悉的任务窗格并显示所有问题和标记的项目。用户可以查看每个问题并了解定义或定义术语的引用位置，因此他们也可以查看任何相关引用。
右键单击定义或定义的术语问题会产生类似的结果，但会出现扭曲和一些其他选项。用户可以插入定义占位符、忽略问题或将其重新分类。
启用上下文定义的术语检查器使用户能够更快地查看具有定义术语的问题，并确信其文档具有最高质量。
检查定义和定义的术语问题从任务窗格
通过添加上下文定义的条款检查器，Contract Companion的用户可以获得比以往更大的灵活性，以他们想要的方式工作。该增强功能可满足您的需求，而无需指定工作流并为您提供选项-您可以启用上下文定义的术语检查器，也可以禁用它并在任务窗格中熟悉的工作流中工作。
禁用上下文定义的术语检查器时，您可以简单地分析文档，打开任务窗格并从那里查看定义和定义的术语问题。您仍然可以从添加的功能中受益，该功能可以查看每个定义的引用位置，查看引用并通过单击定义来解决任何问题。
总而言之，Contract Companion的新工作流程使您能够以您想要的方式工作并提高工作效率，同时降低文档中出现错误的风险，并增强您对所交付的每个文档都是高质量且与公司或组织标准相当的信心。
如果您想了解有关上下文中定义的术语检查器的更多信息，请观看我们的演示 ，或与我们的一位专家安排一次会议 ，看看它的实际应用。
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