在我们之前的博客中，我们介绍了法律专业人员如何使用M365 Copilot和Litera的工具导航客户端通信。但是法律专业人士的工作时间很长，其中至关重要的部分是文件起草-实际上，平均而言，这占用了律师60% 的时间。文件是律师事务所的主要工作产品，确保它们具有最高质量对于提供积极的客户体验、提高盈利能力和保持良好的市场声誉至关重要。
最近的技术发展，特别是与Microsoft和M365 Copilot有关的技术发展，开始改变专业人员的工作方式。与Litera的起草工具一起，法律专业人员可以使用M365 Copilot简化他们与文档交互的过程，并完成起草过程。
请继续阅读，了解法律专业人士如何使用M365 Copilot和Litera的起草工具提供从文档创建到发布的完美文档。
创建文档
在法律专业人员的一天或一周内，他们不可避免地需要创建新文档。此过程涉及复制和修订现有工作，借鉴以前的类似项目并完善新文档的详细信息，或利用高级文档模板技术访问模板并启动初步草案的开发。
在这种情况下，法律专业人士可以依靠M365 Copilot进行以下操作:
- 创建快速总结的法律
- 制定文件大纲以确保基础
- 生成一些简单的，非客户和非事实的特定文档，如一般信件
虽然这些功能可以帮助法律专业人员启动他们的文件，但重要的是要注意，作为通才，Copilot无法提供专门的法律支持。这强调了法律专业人士利用专用法律工具进行文档创建的必要性。例如，虽然生成大纲可以作为初步草案的基础，但它可能无法完全解决特定于公司或组织的独特样式和编号要求。
为了增强文档创建的体验，法律专业人员可以将M365 Copilot与Litera的文档创建平台Litera Create结合使用。借助Litera Create，法律专业人士可以:
- 使用企业批准的文档模板和占位符来启动文档
- 策划一个内容库，提供最好的先例语言提供给法律专业人士
- 保留文档样式和编号时插入内容从库
- 匿名化功能确保敏感客户数据不被泄露
- 集成与其他公司系统通过Litera创建API
校对和样式文件
你知道吗？三分之一的法律专业人士承认，由于时间限制，他们忽略了校对任务，但错误文件的影响可能会损害声誉。同样重要的是对法律文件的样式和格式的一丝不苟的关注。正确的样式和格式不仅有助于整体美观，而且还增强了文档的有效性，传达了精确和可靠的感觉。
对于简单的校对和格式化，法律专业人士可以依靠M365 Copilot:
- 提供一个列表的交叉引用的文档，以确保你不是指一个不存在的节
- 确保文档有清晰的标题、副标题和章节
- 创建一致的格式、字体和间距
- 提供一系列定义和定义术语问题
但是，M365 Copilot在某些方面存在不足。Copilot无法与文档交互，也没有文档的结构或属性的任何概念，这意味着它无法帮助清理文档，分配交叉引用等。此外，需要提示所有内容，使其无法在文档中全面搜索格式和结构问题。
当与Litera Check结合使用时，我们的校对，样式和修复工具，公司可以保护自己的声誉，同时提供符合公司和客户要求的无可挑剔的文件。通过Litera Check，法律专业人士可以:
- 分析文件与点击表面所有文件问题相关的定义和定义的术语，交叉引用，引文，和更多
- 查看和解决文件问题，而起草文件通过活动的起草功能
- 查找并标记引文以获得准确的目录
- 应用适当的格式和样式，并解决问题编号和交叉引用
- 表面和解决常见的Microsoft Word问题在文档中单击并自动修复任何问题时出现的转换Word到PDF文档
比较文档
正如校对可以防止错误一样，仔细而有条理的比较和重新排列过程可以确保对修改进行准确的跟踪和评估。这不仅维护了法律文件的质量和一致性，而且在建立有关各方之间的信任方面发挥了关键作用。在精确至为重要的职业中，将必要的时间和精力投入到文件的比较分析和重新排列上是法律专业人士不可或缺的做法。
虽然M365 Copilot可以总结两段文字之间的差异，但必须在2,000个字符的限制内。除了字符限制之外，M365 Copilot无法产生红线，这就是Litera Compare可以提供帮助的地方。
Litera Compare受到99% Am法律100的信赖，与M365 Copilot一起，可以帮助提供更好的客户体验，增强协作并降低错过文档关键更改的风险。通过Litera Compare，法律专业人士可以:
- 比较文档并查看详细的更改标记，筛选结果并快速接受或拒绝更改
- 视图比较在三个同步滚动窗口
- 捕获任何格式更改并查看隐藏的文档布局更改
- 比较整个文档或片段的Microsoft Word，Excel，PPT和pdf文件，并查看更改文本，表格，图表，图像等。
- 轻松保存和共享比较通过电子邮件与红线作为附件
- 比较桌面应用程序或Microsoft 365上的文档。与iManage、NetDocuments、SharePoint、OpenText eDocs DM、Google Suite、Worldox、Epona等集成.
清理文件
不清理元数据可能会暴露机密信息，损害律师-客户特权，甚至导致意外的敏感数据泄露。实施有效的元数据清理流程不仅可以保护客户的机密性，而且还表明了在法律领域保持最高标准的专业精神和道德行为的承诺。随着法律文件的共享和传播，确保元数据的完整性成为保护敏感信息和维护客户和同事信任的一个组成部分。
法律专业人员可以使用M365 Copilot起草电子邮件，然后使用Litera Metadact清理文档元数据。借助Litera Metadact，您可以增强数据丢失保护、保护敏感数据并确保安全协作。Metadact为清理法律文件中的元数据提供了量身定制的解决方案，可以根据公司的风险状况需求进行配置。Metadact使您的公司能够:
- 保护您的公司免于泄露敏感数据，并从任何设备
- 重新排序，重命名和绑定附件，而不会干扰您的工作流或离开Microsoft Outlook
- 拥有可自定义设置的控制权，并获得洞察力以保护数据，同时保持高效的工作流程
捕获电子邮件错误和可疑活动
准备好了解有关M365 Copilot的更多信息以及它如何与Litera的绘图产品一起工作了吗？观看我们完整的按需网络研讨会 “超越桌面: 新时代的法律起草工具”
人工智能起草工作法律CIO和IT法律工作复制链接
</span