Litera很高兴地宣布Litera Drafting suite的最新更新,旨在提升您的用户体验。我们的专业团队已经在几个关键产品上推出了重大改进,包括Litera Create、Litera Compare、Metadact和pdfDocs。
要全面了解所有增强功能,请访问我们的客户中心 ,并查看发布视频此外,请务必注册参加我们在7月24日上即将举行的网络研讨会 ,在那里我们将展示我们在起草和治理产品方面的创新。
Litera Create-文档程序集和内容库工具
更深入的Outlook联系人集成
我们了解在创建文档时访问Outlook联系人时效率的重要性。这就是为什么我们专注于让这个过程更快、更直观。
在公共Outlook文件夹中搜索和显示联系人时,您将注意到加载时间显著缩短。此外,一个新的视觉指示器提醒你,如果一个请求需要超过几秒钟的时间来处理,最大限度地减少挫折。我们还改进了如何处理职位和公司等领域的联系人,确保您触手可及的准确信息。
集中式管理接入点
管理Litera Create变得更加容易。我们已将三个单独的管理url整合到一个集中的访问点。此更改不仅为您的IT管理员节省了宝贵的时间,而且还通过提供单一的管理位置来增强安全性。
增强的打印体验
打印文档而不修改原件现在更加灵活和用户友好。您可以在打印时添加或删除文档信头,而无需更改原始文档的格式。此外,您可以在打印时应用实时草稿或其他图章,以确保原始文档保持不变。
这些改进简化了打印过程,节省了您的时间并减少了潜在的挫败感。
Litera Compare-文档比较和Redlining工具
现在,使用Litera Compare可以更轻松地了解要比较的文档。我们添加了调整原始和修改字段宽度的功能,使您可以清楚地查看文件名。这个小而重要的增强功能可确保您可以立即识别正在比较的文档,从而减少错误并提高效率。
Metadact-文档元数据清理工具
批量密码分配
为了回应客户的反馈,我们将批量密码分配设置为管理员可配置。这种灵活性确保仅向用户提供必要的功能,从而增强安全性和可用性。
增强的文档密码可见性
在为一组文档分配密码时,您现在可以轻松查看分配的密码,从而防止共享错误密码的风险并确保安全的协作环境。
改善协作
在带有附件的电子邮件线程中停留在上下文中现在变得更简单了。您可以使用附件回复所有收件人,确保每个人都保持在循环中,并改善整体协作。
更深入的iManage集成
我们加强了与iManage的集成,添加了直接从右键菜单清理,转换和合并文档的选项。这些增强功能可以节省您的时间和点击次数,使文档管理更加高效。
选择性元数据清理
为了增强安全性,我们添加了仅跳过清除受密码保护的文档的选项,同时仍从敏感元数据中清除未受保护的文档。这可确保敏感信息得到保护,同时保持整体文档安全性。
来自多个仪表板的多个报告
借助Metadact服务器订阅者可用的Metadact Analytics,您现在可以使用各种仪表板生成多个报告。此功能提供了有关用户如何与Metadact交互和共享文档的强大见解。在共享这些报告时,在电子邮件中包含报告链接简化了流程,使与利益相关者的报告更加高效。
PdfDocs – PDF工作流工具
扩展iManage集成
我们添加了将文档导出到Word并直接从iManage中的右键菜单应用数字签名的功能。此增强功能提供了与DeskSite/FileSite的功能对等,并为iManage和pdfDocs的用户提供了易于访问的选项。
有关所有修复和改进的详细信息,请访问我们的客户中心在Litera大学注册即将举行的培训课程,或通过success@litera.com联系您的客户成功经理。为了获得支持,请在support@litera.com与我们联系。