在当今数据驱动的法律环境中，信息治理不再只是最佳实践，而是业务要务。随着数据量的爆炸式增长和监管要求的提高，律师事务所和法律部门必须重新考虑如何管理、保留和安全处置记录。事实上，82% 的合规专业人员担心数据风险，从违反 GDPR 到代价高昂的违规。
现代记录管理不仅仅是组织文件;它是关于构建一个安全、合规和高效的生态系统，在降低风险的同时支持战略决策。这就是 FileTrail 的用武之地。
记录管理工作
时会发生什么 当记录管理以最佳状态执行时，整个组织都会受益。您不仅可以跟上审计和合规性要求的步伐，还可以在整个数据生命周期中获得信心、可见性和控制力。想象：
- 消除人为错误的自动化工作流程
- 无缝的、策略驱动的保留和处置流程
- 可配置的审批和后备审核者，保持运营顺利进行
- 全面的报告，为您提供见解，而不仅仅是数据
使用正确的工具，记录管理可以从被动功能转变为主动的业务推动者。
通过自动化来降低风险和复杂性
手动流程不仅效率低下，而且存在风险。事实上，65% 的风险和合规专业人士同意自动化是降低复杂性和成本的关键。FileTrail 通过自动执行审批、通知和记录资格检查来帮助您简化保留和处置，确保策略在您的公司或法律部门中一致地应用。
无需再猜测哪些内容已准备好销毁，或者是否正确应用了依法保留。使用 FileTrail，一切都是可跟踪、可审计和可防御的。
保持审计准备和合规性
76% 的法律专业人士报告审计和数据请求增加，合规性不是“总有一天”的问题，而是每天的现实。FileTrail 为您的组织提供了以下工具：
- 执行特定于司法管辖区和客户的保留计划
- 自动应用依法保留
- 维护安全、合理的审计跟踪
无论您是管理一个办公室的记录还是跨多个地区和实践领域的记录，FileTrail 都可以集中并简化您的合规工作流程。
保护敏感数据而不减慢
速度 平衡访问和安全性至关重要。FileTrail 基于角色的访问控制、与信息隔离墙的集成以及可自定义的权限可确保敏感记录受到保护，同时获得批准的人员获得保持工作进展所需的访问权限。
支持战略行动
的报告 FileTrail 超越了复选框合规性。借助高级搜索和报告工具，您可以识别符合处置条件的记录，构建自定义仪表板，甚至创建自动处置馆藏 — 所有这些都基于您公司的特定标准。这不仅仅是报告，还有推动更明智决策的战略洞察力。
了解更多信息并见证 FileTrail 的强大功能
FileTrail 不仅仅是另一个软件解决方案，还是卓越治理的合作伙伴。正如 Husch Blackwell LLP 的首席信息官 Bret Chapman 所说：
“FileTrail 超出了我们的预期。根据我们的 RM 和 IT 项目工作人员的说法，他们的合作方法效果很好。他们的创新功能展示了我们在其他地方的 Records Management 中找不到的思想领导力。
如果记录管理得当，它会在整个组织中产生连锁反应 — 降低风险、加强合规性并使您的团队能够专注于最重要的事情。